仕事を効率良く済ませるためには、優先順位をつけて取り組むことが重要です。とはいっても、毎日忙しい中でどのように順位をつければ良いのかが課題でしょう。前もってやるべきことがわかっているのであれば、リストアップする必要があります。その中で、重要なものや緊急で処理するものを仕分けるのがポイントです。そのうえで、行うべき順序を決めるのが優先順位のコツです。
ただし、重要なものを先に手がければ良いというわけではありません。重要なものは手間がかかりますし、頭も使います。いきなりトップギアでそのような業務を行うのは難しいでしょう。最初は慣らし運転の意味も込めて、簡単な業務から始めるのが鉄則です。調子が出てきたら難しい業務に取り組むのが良いでしょう。
重要な業務は、集中力が増してきたときに取り組むのが効果的です。調子が上がらないときに無理しても、なかなか結果は出ません。このように優先順位で必要なのは、重要度と順序です。限られた時間の中でいかに多くの業務を行うか、そして高い成果を生み出せるかはこの2つの要素で決まります。
そしてもう1つ、重要な仕事とは何かを良く考える必要があります。急ぎで頼まれたから重要かといえば、そうとは言い切れません。大事なことはいかに高い品質に結びつくのか、あるいはそのために必要な経験につながるかということです。このような成果につながるものであれば、仕事の優先順位をつけつつも、時間の合間で取り組むことも大切です。